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旱区现代节水农业创新引智基地出访及邀请审批制度

发布时间:2013-03-02 点击次数:924次

旱区现代节水农业创新引智基地

出访及邀请审批制度

 

一、基地人员出访须知

1、不得安排一般性出国考察和访问。禁止以公务出访为由变相组织公费旅游。

2、出访人员身份要与出访任务、本人分管和承担的工作相符。不得出国执行与本人分管工作或承担科研项目无关的任务。

3、出国应有外方对口机构、人员或国际会议组委会的邀请函。不得通过各类中介机构联系邀请函。

4、严格控制计划外出访。计划外公费出国,原则上不安排。

5、出国任务批件和因公出国证件是报销出国费用的重要依据。外事部门、财务部门根据任务批件、护照等证件(包括签证、签注和出入境记录)和开支明细审核、报销。

6、计划出访前,需向所在研究所所长提交详细的出访目的、计划及预期合作交流成果。

7、各研究所统一将出访信息汇总并上报项目秘书组,经项目领导小组会议讨论后,确定同意出访人员名单。

二、国外专家邀请须知

1、邀请外国相关人员来校短期访问,邀请单位或联系人在被邀请人来华2个月以前填写《西北农林科技大学邀请外国相关人员(港澳地区人士)访问审批表》,经院(系、所)负责人同意并送国际合作与交流处审核后,报主管校领导审批。申请经批准后,国际合作与交流处发出“被授权单位签证通知表”给被邀请人申请来华签证。

2、基地成员邀请国外专家,须提前制定详细邀请计划、具体合作研究内容及预期成果。

3、如需我方承担国际旅费,应在邀请计划中说明。根据项目经费规定,我方只承担国外专家的经济舱费用。

4、各研究所统一将国外专家邀请计划汇总并上报项目秘书组,经项目领导小组会议讨论后,确定邀请计划。

 

办事流程